Esettanulmányok:

2023. január - 2023. szeptember: YVES ROCHER Hungary Kft. - reklámküldemények hatékonyabb tömeges elektronikus postázása nyomdai előkészítéshez

Az YVES ROCHER Hungary Kft. bérmunkában végeztetett nagy tömegű postai azonosított üzleti reklámküldeményeinek nyomdai előkészítéséhez korábban bevezetésre került APS Postakönyv szoftver gördülékeny használatához szükségessé vált a programcsomag 64 bites verziójának bevezetése, valamint az igen nagy tömegű adatok gyors elérése érdekében elsőként itt valósult meg a PostgreSQL adatkiszolgálóra való áttérés ACCESS adatállományokról az APS adatbázisokat illetően.

2021. június - 2022. január: FERROBETON Zrt. - APS Iktatókönyv - érkeztetés fejlesztések

A FERROBETON ZRt.-nél hosszú ideje működő kimenő leveleket kezelő APS Postakönyv megoldás mellé igényként felmerült a bejövő küldemények érkeztetése is. Az igényeket figyelembe véve lett kifejlesztve az APS Iktatókönyv modulban az Érkeztetés funkció, mely segítségével kiváltásra került az eddig használt kézzel írt érkeztető mappák használata, és számos egyéb hasznos funkcióval kiegészülve hatékonyabbá vált az érkeztetés folyamata.

2021. április - 2021. május: Xerox Magyarország Kft. - elektronikus postázás nyomdai eklőkészítéshez

A Xerox Magyarország Kft.-nél bankok, biztosító táraságok és értékpapír cégek kivonatainak, értesítő leveleinek és egyéb nyomtatvány jellegű postai küldemények nyomdai elkészítésének támogatásához szükségessé vált egy hatékony elektronikus postázást támogató szoftver beszerzése. A választás az APS Postakönyv szoftverre esett, melynek bevezetése során számos ügyfélspecifikus fejlesztésre is szükség volt, melyet nagyban segített az APS rendszer rugalmas integrációs képessége.

2019. december - 2021. január: COVID-19 - APS Rendszer - automatikus frissítési és telepítési szolgáltatások

A COVID-19 miatt szükségessé vált, az APS rendszerkarbantartási munkákat nagymértékben segítő automatikus frissítési és telepítési szolgáltatások lettek kifejlesztve, melyek segítségével automatikusan, ill. FTP korlátozás esetén félautomatikusan lehetővé vált az egyes postakönyvi szolgáltatások és árak frissítése, a programverziók frissítése, telepítése meglévő példányokra.

2018. október - 2019. december: Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata és Polgármesteri Hivatala - Elektronikus postázás - központi iktató rendszer integrációs fejlesztések

A Soproni önkormányzat meglévő iktató rendszeréhez elektronikus postázási megoldást keresve az APS Postakönyv szoftvert választotta ki mintegy 20 ügyintéző munkájának gyors és hatékony postázási támogatására. A rendszer bevezetését követően szükségessé vált a meglévő központi iktató rendszerhez integrálni a szoftvert mind a feladások, mind a KER-ből beérkező tértivevények tekintetében, mely fejlesztések több szakaszban valósultak meg az igényeknek megfelelően.

2017. augusztus - 2017. szeptember: Aquarius-Aqua Kft. - APS Postakönyv elektronikus feladójegyzékes postázó szoftver bevezetése

Az Aquarius-Aqua Kft. Magyarország meghatározó ásványvíz előállító és forgalmazó vállalata fontos célként határozta meg logisztikai és a hozzá kapcsolódó adminisztratív tevékenysége racionalizálását. Ehhez kapcsolódan született döntés a postázási tevékenység elektronizálása mellett, melyben több körös kiválasztási eljárást követően az APS Postakönyv elektronikus feladójegyzékes postázó szoftver került kiválasztásra és bevezetésre a cég központi telephelyén. A beveztés során fontos szempont volt a könnyű és gyors bevezethetőség, fenntarthatóság mind műszaki és mind felhasználói oldalról tekintve. A rendszer telepítése, oktatása egy rövid tesztelési és pilot időszakot követően a meglévő ügyfél állomány migrálásával helyszíni tanácsadó segítségével valósult meg.

2015. október - 2016. március: Nemzeti Agrárgazdasági Kamara - APS Postakönyv elektronikus feladójegyzékes postázó szoftver bevezetése

A Magyar Agrár-, Élelmiszergazdasági és Vidékfejlesztési Kamara ügyviteli folyamatainak optimalizálása során elektronikus postkönyv és feladójegyzék bevezetését határozta el, melyhez az APS Postakönyv elektronikus feladójegyzékes postázó szoftver került kiválasztásra, majd bevezetésre. A beveztés során néhány kiegészítő fejlesztési igény merült fel, mint az elektronikus tértivevény tömeges érkeztetése, ill. a tértivevények és visszaérkezett küldemények érkeztetésének feladáshoz történő visszajelzése. A kért fejlesztések még decemberben elkészültek. A rendszer helyszíni telepítése, több részletben történő oktatása, a leszállított fejlesztések végfelhasználói tesztelése a következő év első negyedévében valósult meg. A pilot időszakban néhány kisebb módosítási és fejlesztési igény lépett fel, mely még a pilot időszakban leszállításra és végfelhasználói tesztelésre került. A rendszertámogatás folyamatos, a szoftver üzemeltetése, használata zökkenőmentes.

2014. november- 2015. január: Phoenix Mecano Kecskemét - APS Postakönyv mérleg integráció

A Phoenix Mecano Kecskeméten működő gyárkomplexuma gépipari és elektronikai komponensek illetve rendszerek fejlesztésével és egyedi igények kielégítésével szeretne a lehető legnagyobb mértékben hozzájárulni vevőik által kibocsátott késztermékek hozzáadott értékéhez. Minőség iránti elkötelezettségük megnyilvánul termékeik színvonalában, dolgozóik munkafeltételeinek kialakításában és a környezetvédelemben egyaránt. Ezen filozófia mentén merült fel igényként a postázási folyamatok informatikai támogatása, melyhez az APS Postakönyv szoftver került beveztésre, valamint a hatékony és pontos munkavégzéshez a küldemények mérleggel történő mérése, és a később beszerzendő mérleg szoftverrel történő integrálása. A mérleg beszérzését követően novemberben meghatározásra került a kapcsolódáshoz szükséges paraméterek köre, majd kifejlesztésre került egy mérleg interfész alkalmazás, mely képes levél és csomag küldemények adatait integrálni az APS Postakönyv szoftverhez grammban, ill. kg-ban egyaránt. Az alkalmazás decemberben került pilot üzembe, mely számos paraméterrel konfigurálható RS232 kimenettel rendelkező mérlegekhez, sőt később bővíthető más típusú kapcsolatot igénylő mérlegekhez is. A szoftver még a decemberi próbaüzem alatt felmerült szinkronizációt támogató tulajdonságokkal is kiegészítésre került, mely következő év január elején került telepítésre és használatba vételre.

Mérleg típusa: Ohaus Navigator NV Többfunkciós, érintés nélkül vezérelhető hordozható ipari labor mérleg, mely alkalmas levél és csomag mérésére egyaránt.
Csatlakozás: RS232 virtuális porton keresztül USB átalakítóval.
Működési jellemzők: Kézi, ill. folyamatos adattovábbítás vezérlés, 0.5 gramm pontosság.

2012. november - 2013. január: Székesfehérvári Törvényszék - APS Postakönyv elektronikus feladójegyzékes postázó szoftver bevezetése

A Székesfehérvári Törvényszék 2012. novemberében elvégezte az APS Postakönyv elektronikus feladójegyzékes postázó szoftver megfelelősségi tesztjét, majd még abban a hónapban megtörtént a program bevezetéséhez szükséges egyedi fejlesztési igények felmérése, meghatározása. Az igényelt funkciók, bővítések december elején leszállításra kerültek, a felhasználói teszteket elvégezték a hónap első felében. December második felében megtörtént a szoftver felhasználói és üzemeltetői átadása, betanítása. A rendszert 2013. év első munkanapjától használják élesben. Az induláskor felmerült kisebb problémák még az első napokban megoldásra találtak. A rendszer pilot üzeme február elejéig tartott, a közben felmerült újabb igények fejlesztése még januárban megtörtént és leszállításra került. A törvényszék mellett a Fejér megyei járásbíróságok is bevonásra kerültek a program használatába. A rendszertámogatás folyamatos, a szoftver üzemeltetése, használata zökkenőmentes.

Rendszerjellemzők induláskor:
Szerver: Novell központi adatbázis szerver.
Hálózat: Novell 100Mbps full duplex.
Kliensek: Az operációs rendszer többségében Windows XP, a kevés számú újabb beszerzésű gépeken Windows 7. A legrégebbi gép 2002-es, amin a program használva van. Ennek konfigurációja Celeron 900 MHz, 512MB RAM. A legtöbb gép 2004, 2005, 2007-es évjáratú. A processzorok sebessége 1,8; 2,4; 2,8; 3,0 GHz, egy, illetve újabban kétmagos processzorok. Memória 512MB, vagy 1GB, kb fele-fele arányban.
Feladóhelyek száma: 1 (járásbíróságok nélkül).
Felhasználószám: 85 (járásbíróságok nélkül).
Bérmentesítés: Van, külön postázóban.
Telepítés/frissítés: Központi terítéssel.